今回は金川顕教さんの無料電子書籍31冊目となる『「生産性を10倍上げる」究極のタスク管理術』について紹介したいと思います。
この書籍は2018年11月12日に発行されています。
たかがタスク管理と言えど侮ってはいけません。金川顕教さんが紹介するデジタル化されたタスク管理を実行すれば、行動や習慣が変わってきます。そうすると人生そのものが大きく変わっていくことになりますよね。
さてデジタル化されたタスク管理とはどんなものなのでしょうか。早速中身を見ていきましょう！
～目次～
序章 デジタルのタスク管理を実践することで一番変わるのは？
第１章 なぜ仕事でミスを繰り返してしまうのか？
１・頭だけではタスクを処理しきれないからミスが起こる
２・時間のマネジメントができていないからミスが起こる
３・振り返りができていないからミスが起こる
第２章 デジタルのタスク管理のメリット
１・アナログのタスク管理とデジタルのタスク管理の違い
２・スマートフォンの有効性
３・デジタルのタスク管理ツール
第３章 どうやってタスク管理をするべきか
１・タスクを集める
２・コンテキストでタスクを区分
３・リマインダー機能を利用しよう
第４章 人生の充実感を高めるタスク術
１・タスク管理でルーチンも改善できる
２・ログと週次レビューの効果
３・タスク管理で仕事も生活も変わる
序章、マザーテレサの言葉の紹介の後タスク管理によって自分自身の「行動」「習慣」が変わり、それは「人格」や「運命」さえも変えることになる、というところで一気に心が掴まれました。自分の人生を変えるヒントをしっかり自分のものにしたいと思います。
第1章、文章のスタートから予想とは全く違う入り方で若干驚きました（笑）だけど会話形式なのでとても読みやすいし分かりやすいと思います。
忙しい現代人にとって大切なことをメモしたのにメモしたことを忘れてたなんてことはあるあるだと思います。でもそれはタスク管理がきちんとできていないということ。タスク管理をするためにはまず時間に追われないよう時間の管理が必要なんだと分かりました。現代人が抱えているようなストレスは、ご飯を食べようがスマホゲームをしようが軽減されずただ一時的にごまかしているだけだという指摘は思い当たる節がありすぎて説得力がすごいです。仕事やプライベートにおいて抱えている不安や処理しきれないタスクがストレスの主な原因なので、それを取り除くには徹底的に振り返りの作業をすることが大事だということが分かりました。
第2章、アナログのタスク管理とデジタルのタスク管理についての話になり、いよいよ本題に入ったというワクワク感があります。デジタルのタスク管理のアプリにはいろんな種類があることを知りました。上級者向けのアプリの紹介もあるけれど、自分や登場人物清宮のような初心者には「Toodledo」というアプリがおススメとのことでした。実際にアプリをダウンロードしてみましたが、期日などで絞込みもできるしたくさんのタスクを抱えていても分かりやすそうだという第一印象でした。実際使ってみるともっと便利さを感じるんだと思います。
第3章、実際にどうタスク管理をしたらいいかの話。つい優先度とか考えてタスクを入力したくなってしまうけれど、分類や整理は後回しにしてとにかく最初はタスクをひたすら入力していくことから始めるのだそう。例えば朝食を食べるというような当たり前にやっていることもタスクとして入力する必要があるそうです。そうやって自分の行動を思い起こしながら入力することで、自分のルーチンを確認したり、不足していることも気付きやすいというメリットがあるそうです。抱えているタスクの全体量を把握できることで、無駄な時間やミスやストレスを無くすことにも繋がるのだそう。アプリの便利な使い方の説明があるので、初心者でも安心してデジタルのタスク管理に挑戦ができると思います。
第4章、タスク管理を初めてどんどん変わっていく清宮の姿が書かれていて、それが未来の自分の姿なのかという想像が膨らみます。タスク管理をさらにうまく活用するためには週次レビューとログが大事という話でした。タスク管理を始める前は面倒くさいという思いがあったけれど、アプリを少し触ってみた感じ簡単に始められるし、始めた結果が清宮のような変化に繋がるのならやってみたいという意識に変わりました。
以上、『 「生産性を10倍上げる」究極のタスク管理術』 を読んでみての感想です。
とにかく会話形式なので分かりやすいというのと、清宮と自分を重ね合わせることでより説得力を感じたように思います。
今まで大事なことなどを忘れないようにスケジュール管理をしていたけれど、もっと細かくタスク管理を行うことで自分の行動を見直すことができそうです。やっぱりきちんと全体量を把握し何度も何度も振り返ることが必要だし大切なんだと教えてもらいました。
清宮のように3週間で行動が変わるほどにしっかりとタスク管理をやりたいと思いました。
タスク管理をまだしていないという人はぜひこの『 「生産性を10倍上げる」究極のタスク管理術』 を読んでみてください！